運営委員会規約　
第１章   運営委員会の役割：オースチン日本語 補習授業校運営委員会（以下運営委員会と称する）は、「学校概要」に示された運営方針に基づいて年次運営計画（学校行事・対外実務等）を立て、校長及び顧 問に承認された後、日常の運営業務においてそれを実行し、学校運営全体を管理する。但し、中には「学校要綱」第３章「総会」で明記された手続きが必要なも のもある。
第２章   運営委員会の構成：
   第１条   運営委員会は、本校に在籍する児童･生徒の保護者の中から選出された委員長・副委員長・会計（副委員長）・総務・渉外・算数科担当各１名の、計６名より構成される。但し委員長以外は、各年度の情況により、２名以上選出することができる。
  第２条  運営委員会の議決権は、各職務につき１票とする。
第３章  

運営委員の選出：次期運営委員は、在任運営委員が、立候補者あるいは推薦された人の中から、委員長・副委員長会計（副委員長）・総務・渉外を選出、その後に算数科担当を選出し、総会で信任投票を受ける。
第４章   運営委員の任務：授業日当日は学校事務局に最低１名は常駐し、諸連絡ほか緊急時に備える。
 第１条 委員長：委員長は運営委員会を代表し、総会の招集・契約締結業務・ヒューストン総領事館との諸連絡を含む対外業務を行う。
　第２条 副委員長：副委員長は委員長の業務を補助する。委員長不在時には代行する場合もある。
　第３条 会計：会計は、本校の財産を管理し、予算案・決算報告書の作成を行う。
　第４条 総務：総務は、本校のホームページを管理すると共に、諸届出用紙・文書の作成、及び管理を行う。又、補習校内・外との相互連絡等、一般事務を行う。
 第５条 算数科担当：算数科担当は算数に関する業務の責任を持つ。補習校全体に影響のある項目に関しては議決権を持たない。
第５章   運営委員の任期：運営委員の任期は1年とし、半年ごとに半数が交代する。委員長、会計の任期は、４/１～３/３１の1年、その他の役職の任期は、状況に応じて４/１～３/３１もしくは１０/１～９/３０の１年とする。再任の際は、総会での信任投票を受ける。
第６章   運営委員の解任：運営委員が不適格と認められる場合には、総会構成人員のうち１/２以上の署名を以て臨時総会を招集し、信任投票を行う。その結果２/３以上の不信任となれば、解任を行う。
第７章   運営委員の欠員の補充：自己都合による退任や、臨時総会での議決による解任があった場合は、速やかに新委員を選出する。
第８章   運営委員の交代：運営委員の交代の際には、引き継ぎを確実に行い、学校運営業務に支障が出ないよう配慮する。
第９章   運営委員会の成立条件：委員のうち、２/３以上の出席で委員会は成立する。
第１０章   運営委員会決議の成立条件：出席者のうち、２/３以上の賛成で、決議は成立する。
第１１章   運営委員会の業務内容
 第１条 総会の承認が必要なもの：総会出席者の２/３以上の賛成を以て承認されるものとする。
  ① 幼稚園部（2021年度より小学部準備コースに改名）・高等学校部等、併設の可否
  ② 予算の立案・決算報告
  ③ 授業料など、諸費用の改定
  ④ 本規約の変更・廃止・追加
  ⑤ 学校要綱条文の変更･廃止・追加
  ⑥ 運営委員選出･再任・解任にあたっての信任投票
 第２条 総会の承認を必要としないもの
  ① 教員採用・免職などの人事管理
  ② 契約の締結などの対外業務
  ③ 設置学年・学級編成の見なおし
  ④ 児童・生徒の退学措置
  ⑤ 行事計画の立案・実施
  ⑥ 保護者による部会の招集・統括
  ⑦ 総会の開催
  ⑧ その他
第１２章   運営委員会の開催　
運営委員長は、必要に応じて運営委員を招集し、運営委員会を開催する。運営委員会の開催にあたっては、運営委員のほかに校長・顧問・その他外部の識者を招集することができる。これら運営委員以外の出席者については、議題決定権を有さない。
第１３章   業務上知り得た個人情報を、原則として公開しない。

 
（付則）本要綱の改定には、総会出席者のうち、２／３　以上の賛成を必要とする。
 
 改定：2002.2.14「第2章」「第4章・第4条」書記を削除
「第4章・第5条」総務を第4条とし、仕事内容を変更。　
 改定：2007.11.10   ｢第5章｣運営委員の任期を変更。
 改定：2009.2.7 ｢第13章｣守秘義務の一文を追加。
 改定：2011.11.12   「第2章」「第1条」　渉外・算数科担当を追加。
「第2章」「第2条」　議決権を明記。
「第3章」　算数科担当を含めた運営委員の選出方法に変更。　
「第4章」「第5条」　算数科担当の仕事内容を追加。
 改定：2013.5.11「第3章」　内容が正確にわかりやすい表現に変更。
 改定：2021.4.1 「第11章」「第１条」幼稚園部　→　小学部準備コース
  
  （2020年8月22日）